Tipos de arquivo suportados

O sistema aceita os seguintes formatos de arquivo:

• PDF (.pdf) — recomendado para documentos oficiais e publicações no portal.
• Word (.doc, .docx) — aceito para documentos em edição ou minutas.
• Excel (.xls, .xlsx) — para planilhas, orçamentos e relatórios tabulares.

O tamanho máximo por arquivo é 20MB. Arquivos maiores devem ser comprimidos ou divididos antes do upload.

💡 Para documentos que serão publicados no portal, prefira sempre o formato PDF. Isso garante que qualquer pessoa possa abrir o arquivo sem precisar de software específico e evita problemas de formatação.

Campos obrigatórios ao cadastrar um documento

Ao criar um novo documento, os seguintes campos são obrigatórios:

• Conselho: o conselho ao qual o documento pertence.
• Tipo de documento: categoria que classifica o documento (veja lista abaixo).
• Título: nome descritivo do documento (ex.: "Ata da 8ª Reunião Ordinária — Agosto/2026").
• Data do documento: data em que o documento foi produzido ou aprovado (não a data de upload).

Os demais campos são opcionais, mas recomendados:

• Número/referência: número de identificação do documento no conselho.
• Descrição: resumo do conteúdo ou observações relevantes.
• Visibilidade: Público ou Privado (padrão: Privado).

Tipos de documento disponíveis

Os tipos de documento padronizados no sistema são:

• Ata — registro oficial das reuniões plenárias.
• Convocação — comunicado formal de reunião enviado aos membros.
• Resolução — ato normativo aprovado pelo plenário.
• Deliberação — decisão sobre matéria específica.
• Relatório — relatório de atividades, financeiro ou técnico.
• Plano de Trabalho — planejamento anual ou semestral do conselho.
• Regimento — regimento interno do conselho.
• Outros — documentos que não se encaixam nas categorias acima.

Diferença entre documento privado e público

Todo documento é criado como Privado por padrão. Isso significa que ele fica acessível apenas dentro do painel administrativo, para usuários com login no sistema.

Ao marcar um documento como Público, ele passa a aparecer no portal público do município, visível para qualquer pessoa sem necessidade de login.

⚠ Antes de publicar um documento, certifique-se de que ele não contém informações pessoais sensíveis (CPF, dados bancários, endereços residenciais de conselheiros) que não devam ser divulgadas publicamente.

Como publicar um documento

1. Acesse o menu Documentos no painel do conselho.
2. Clique em Novo Documento.
3. Preencha os campos obrigatórios: conselho, tipo, título e data.
4. No campo Arquivo, clique em Fazer upload e selecione o arquivo no seu computador.
5. Aguarde a conclusão do upload. O sistema exibirá a barra de progresso.
6. Após o upload, o sistema calcula automaticamente o hash SHA-256 do arquivo (veja explicação abaixo).
7. No campo Visibilidade, selecione Público.
8. Clique em Salvar.

O documento aparecerá imediatamente no portal público do município, na seção de documentos do conselho.

Hash SHA-256 — verificação de integridade

Ao fazer o upload de qualquer arquivo, o sistema calcula automaticamente um código de verificação chamado hash SHA-256. Esse código é exibido nos detalhes do documento e funciona como uma "impressão digital" do arquivo.

Para que serve:

• Comprova que o arquivo não foi alterado depois de publicado.
• Qualquer pessoa pode baixar o documento e verificar se o hash bate com o exibido no portal.
• É especialmente importante para atas, resoluções e deliberações, que têm validade jurídica.

Você não precisa fazer nada para ativar essa funcionalidade — ela é automática em todos os uploads.

Como encontrar documentos já cadastrados

Use os filtros disponíveis na listagem de documentos:

• Tipo de documento: filtra por ata, convocação, resolução etc.
• Conselho: útil para usuários que gerenciam mais de um conselho.
• Visibilidade: filtra entre Público e Privado.
• Período: filtra pela data do documento (não pela data de upload).

Você também pode usar a barra de busca para pesquisar pelo título do documento.

Como substituir um documento já publicado

Se precisar corrigir ou atualizar um arquivo já publicado:

1. Localize o documento na listagem.
2. Clique em Editar.
3. No campo Arquivo, clique em Substituir arquivo e faça o upload do novo arquivo.
4. O sistema calculará um novo hash SHA-256 para o arquivo atualizado.
5. Salve as alterações.

⚠ Substituir o arquivo atualiza o hash e sobrescreve o arquivo anterior. Se precisar manter o documento original para fins de histórico, crie um novo registro em vez de substituir o existente.

Perguntas frequentes

O arquivo some do portal se eu mudar a visibilidade para Privado depois de publicar?

Sim. Ao alterar a visibilidade de Público para Privado, o documento é retirado imediatamente do portal. O link anterior para o arquivo passa a retornar erro 404.

Posso vincular um documento a uma reunião específica?

Sim. Dentro da reunião, acesse a aba Anexos e faça o upload diretamente por lá. O documento ficará vinculado à reunião e também aparecerá na listagem geral de documentos do conselho.

Há limite de quantos documentos posso cadastrar?

Não há limite de quantidade de registros. O limite é de 20MB por arquivo. Caso precise armazenar apresentações ou vídeos de grandes dimensões, considere usar links externos (Google Drive, YouTube) e cadastrar apenas a referência no campo de descrição.

Como sei se um documento foi realmente publicado no portal?

Acesse o portal público do seu município como visitante (sem estar logado no painel) e navegue até a página do conselho. Se o documento aparecer lá, a publicação está ativa. Você também pode verificar o campo Visibilidade na listagem de documentos — deve estar marcado como Público.