Acompanhar reuniões

O portal permite que qualquer cidadão acompanhe as reuniões dos conselhos municipais — tanto as que estão agendadas quanto as que já aconteceram. Você não precisa criar conta para acessar essas informações.

Como acessar a lista de reuniões

No menu principal do portal, clique em Reuniões. Você verá uma lista com todas as reuniões registradas pelo conselho, organizadas por data.

Você pode filtrar por:

• Status — agendada, em andamento, realizada ou cancelada
• Tipo — ordinária, extraordinária ou audiência pública
• Conselho — quando o município possui mais de um conselho
• Período — por mês ou ano

Tipos de reunião

Reunião Ordinária

É a reunião regular, que acontece em datas fixas definidas no regimento interno do conselho — geralmente uma vez por mês. Trata dos assuntos rotineiros do conselho.

Reunião Extraordinária

É convocada fora do calendário regular, quando há urgência em tratar algum assunto específico. Pode acontecer a qualquer momento, com prazo de convocação menor do que o da reunião ordinária.

Audiência Pública

É uma reunião aberta à participação da população. Qualquer cidadão pode comparecer, assistir e, em geral, fazer uso da palavra. As audiências públicas são convocadas para tratar de temas de interesse coletivo, como orçamento, políticas públicas ou projetos que afetam a comunidade.

💡 Fique de olho nas audiências públicas. São momentos onde sua participação faz diferença. O portal informa data, horário e local de cada audiência.

O que é a pauta

A pauta é a lista de assuntos que serão discutidos em uma reunião. Ela é definida antes da reunião e publicada junto com a convocação.

Na página de detalhes de uma reunião agendada, você pode consultar a pauta quando ela estiver disponível. Nem sempre a pauta está publicada antes da reunião — isso depende do conselho.

Como acessar a transmissão ao vivo

Quando o conselho disponibiliza transmissão ao vivo de uma reunião, o link aparece na página de detalhes da reunião.

Para acessar:

1. Vá em Reuniões
2. Clique na reunião que está em andamento ou prestes a começar
3. Se houver transmissão, você verá o botão Assistir ao vivo ou um link para a plataforma de transmissão (YouTube, por exemplo)

⚠ Nem todas as reuniões são transmitidas ao vivo. Isso depende da estrutura de cada conselho. O portal indica quando a transmissão está disponível.

Como encontrar a ata de uma reunião realizada

A ata é o documento oficial que registra tudo o que aconteceu em uma reunião — quem esteve presente, o que foi discutido, as votações e as decisões tomadas.

Para encontrar a ata de uma reunião:

1. Acesse Reuniões e filtre por status Realizada
2. Clique na reunião desejada
3. Na página de detalhes, verifique a seção Documentos vinculados
4. Se a ata já foi publicada, ela aparecerá ali com um link para download

Você também pode ir diretamente em Documentos, filtrar por tipo Ata e buscar pela data ou pelo nome do conselho.

💡 A ata é publicada após ser aprovada na reunião seguinte. Por isso, pode levar alguns dias ou semanas até estar disponível no portal.

Informações disponíveis em cada reunião

Ao clicar em uma reunião, você pode ver:

• Data e horário — quando acontece ou aconteceu
• Local — endereço ou link (se for online)
• Tipo — ordinária, extraordinária ou audiência pública
• Status — agendada, realizada, cancelada
• Pauta — quando publicada
• Link de transmissão — quando disponível
• Documentos vinculados — como atas, convocações e relatórios da reunião

Perguntas frequentes

A reunião foi cancelada. O portal informa isso?

Sim, quando o conselho registra o cancelamento, o status da reunião muda para Cancelada no portal. Se quiser ser avisado com antecedência, fique de olho na página de reuniões nos dias próximos ao evento ou siga os canais oficiais do conselho.

A reunião já aconteceu mas a ata ainda não está disponível. Por quê?

A ata passa por um processo de elaboração e aprovação. Ela é redigida após a reunião, revisada e aprovada na reunião seguinte. Só depois disso é publicada no portal. O prazo varia conforme o conselho. Se já faz muito tempo sem publicação, você pode reportar isso usando o formulário Reportar erro.

Posso participar de uma reunião ordinária como cidadão?

As reuniões ordinárias são abertas ao público, mas a participação ativa (fala, votação) é restrita aos conselheiros. Você pode assistir como ouvinte. Para ter direito à fala, verifique o regimento interno do conselho — alguns permitem que cidadãos se inscrevam para falar em reuniões específicas. Nas audiências públicas, a participação cidadã é mais ampla.

Como saber quando será a próxima reunião?

Acesse Reuniões no menu do portal e filtre por status Agendada. As próximas reuniões aparecem ali com data, horário e local. Você também pode verificar os documentos de Convocação na seção de Documentos.